Regulamin

REGULAMIN SZKOLEŃ Ogólne warunki uczestnictwa w kursach, szkoleniach i warsztatach organizowanych przez MDT sp. z o.o. 1. Postanowienia ogólne i definicje Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w kursach, szkoleniach i warsztatach (dalej: „Szkolenia”) organizowanych przez MDT sp. z o.o. (dalej: „Organizator”). Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają: Organizator – MDT sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (ul. Skośna 12A, 30-383 Kraków), wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000478430, NIP: 6762468443. Uczestnik – przedsiębiorca lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, zgłaszająca udział w Szkoleniu i zawierająca umowę z Organizatorem. Szkolenie – kurs, warsztat lub inne wydarzenie edukacyjne organizowane przez Organizatora. Szkolenia mają charakter profesjonalny i są przeznaczone dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, w szczególności dla lekarzy oraz innych osób wykonujących zawody medyczne lub działających w obszarach okołomedycznych (w tym personelu medycznego, techników oraz osób współpracujących z sektorem ochrony zdrowia). 2. Zasady organizacji Szkolenia odbywają się w zakresie i terminach wskazanych w ofercie dostępnej na stronie internetowej Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu, harmonogramu, miejsca lub prowadzącego Szkolenie, o ile zmiana ta nie wpływa istotnie na merytoryczny charakter Szkolenia. Zmiana formy Szkolenia ze stacjonarnej na zdalną (online) lub odwrotnie stanowi zmianę istotną. W przypadku takiej zmiany Organizator niezwłocznie informuje Uczestnika, który ma prawo odstąpić od umowy w terminie 3 dni roboczych od otrzymania informacji i otrzymać zwrot całości uiszczonej opłaty. 3. Uczestnictwo, ceny i płatności O uczestnictwie w Szkoleniu decyduje kolejność zgłoszeń. Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza internetowego, poczty elektronicznej lub telefonicznie. W przypadku Szkoleń płatnych warunkiem udziału jest dokonanie opłaty na rachunek bankowy Organizatora: 56 1750 1048 0000 0000 2251 4717. Opłaty należy dokonać w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, nie później jednak niż na 7 dni przed datą rozpoczęcia Szkolenia. Organizator przyznaje Uczestnikowi, w związku z udziałem w Szkoleniu, dodatkowe świadczenie o charakterze promocyjnym i lojalnościowym w postaci bonu rabatowego, przeznaczonego do wykorzystania na zakup produktów lub usług oferowanych przez Organizatora. Bon rabatowy stanowi odrębne świadczenie od umowy o udział w Szkoleniu i nie stanowi elementu wynagrodzenia za Szkolenie ani jego zwrotu, w całości ani w części. Bon rabatowy: przysługuje w związku z udziałem w Szkoleniu i ma charakter wyłącznie promocyjny, nie stanowi zwrotu opłaty za Szkolenie ani jakiegokolwiek ekwiwalentu pieniężnego, nie podlega wymianie na środki pieniężne ani inne świadczenia pieniężne, może być wykorzystany w terminie 12 miesięcy od dnia jego przyznania, może być wykorzystany wyłącznie przy zamówieniach o minimalnej wartości 1000 zł, nie łączy się z innymi promocjami, rabatami lub ofertami specjalnymi Organizatora, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej, może być przeniesiony na osobę trzecią, o ile Organizator nie zastrzeże inaczej. Organizator zastrzega, że niektóre Szkolenia mogą mieć charakter bezpłatny. W takim przypadku udział w Szkoleniu nie wymaga uiszczenia opłaty, chyba że oferta danego Szkolenia stanowi inaczej. Do Szkoleń bezpłatnych postanowienia dotyczące płatności stosuje się odpowiednio, o ile mają zastosowanie. W przypadku Szkoleń bezpłatnych Uczestnikowi nie przysługuje bon rabatowy, o którym mowa powyżej. Organizator wystawia fakturę VAT za udział w płatnym Szkoleniu za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Faktura wystawiana jest na podstawie danych podanych przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym. Do usług szkoleniowych stosuje się stawkę VAT w wysokości 23%. Uczestnik nie otrzymuje faktury w formie papierowej ani elektronicznej – jest ona dostępna wyłącznie w systemie KSeF. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe wystawienie faktury wynikające z podania przez Uczestnika błędnych lub niekompletnych danych w formularzu rejestracyjnym. Szkolenia bezpłatne nie są dokumentowane fakturą VAT. 4. Rezygnacja z uczestnictwa Uczestnik ma prawo do rezygnacji ze Szkolenia poprzez złożenie oświadczenia w formie dokumentowej. W przypadku rezygnacji: powyżej 7 dni przed rozpoczęciem Szkolenia – Uczestnikowi przysługuje zwrot 100% opłaty, od 3 do 7 dni przed rozpoczęciem Szkolenia – Organizator ma prawo zatrzymać 50% opłaty, poniżej 3 dni przed rozpoczęciem Szkolenia lub w przypadku nieuczestniczenia – Organizator ma prawo zatrzymać 100% opłaty. Kwoty zatrzymane przez Organizatora stanowią zryczałtowane odszkodowanie za koszty organizacyjne poniesione w związku z przygotowaniem Szkolenia i są należne Organizatorowi z chwilą bezskutecznego upływu terminu rezygnacji. Strony zgodnie przyjmują, że kwoty te odpowiadają rzeczywiście ponoszonym przez Organizatora kosztom i wyłączają prawo Uczestnika do żądania odszkodowania przewyższającego te kwoty. Organizator zastrzega prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kwotę zryczałtowaną, jeżeli rzeczywista szkoda jest wyższa. Uczestnik ma prawo wskazać innego uczestnika w zastępstwie, za zgodą Organizatora. 5. Odwołanie lub zmiana terminu Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu Szkolenia w przypadku: niewystarczającej liczby zgłoszeń, działania siły wyższej, innych przyczyn niezależnych od Organizatora. W przypadku odwołania Szkolenia Organizator zwraca Uczestnikowi całość uiszczonej opłaty w terminie 14 dni od dnia poinformowania Uczestnika o odwołaniu, na rachunek bankowy, z którego dokonano płatności, chyba że Uczestnik wskaże inny rachunek. W przypadku zmiany terminu Szkolenia Organizator niezwłocznie informuje Uczestnika. Uczestnik ma prawo w terminie 5 dni roboczych od otrzymania informacji złożyć oświadczenie o rezygnacji i żądaniu zwrotu pełnej opłaty. Brak oświadczenia w tym terminie uznaje się za akceptację nowego terminu. Zwrot opłaty następuje w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia Uczestnika, na rachunek bankowy, z którego dokonano płatności. 6. Odpowiedzialność Organizator zobowiązuje się do dołożenia należytej staranności przy realizacji Szkolenia. W granicach dopuszczalnych przez obowiązujące przepisy prawa Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: skutki wykorzystania przez Uczestnika wiedzy lub materiałów uzyskanych podczas Szkolenia, utracone korzyści Uczestnika, działania lub zaniechania osób trzecich, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności. Odpowiedzialność Organizatora z jakiegokolwiek tytułu, niezależnie od podstawy prawnej, ograniczona jest do łącznej wysokości wynagrodzenia uiszczonego przez Uczestnika za dane Szkolenie, przy czym ograniczenie to dotyczy wszystkich roszczeń związanych z daną umową. Ograniczenie odpowiedzialności, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie ma zastosowania w przypadku szkody wyrządzonej przez Organizatora umyślnie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikające z działania siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, nagłe, niemożliwe do przewidzenia i niezależne od Organizatora, w szczególności: klęski żywiołowe, działania władz publicznych, konflikty zbrojne, awarie infrastruktury lub przerwy w dostawie usług niezbędnych do realizacji Szkolenia. 7. Reklamacje Uczestnik ma prawo do złożenia reklamacji w terminie 14 dni od dnia zakończenia Szkolenia. Reklamacje należy składać w formie pisemnej lub elektronicznej. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o wyniku w tej samej formie. 8. Prawa autorskie i zasady uczestnictwa Wszystkie materiały szkoleniowe stanowią własność intelektualną Organizatora lub osób prowadzących Szkolenie i są chronione przepisami prawa. Uczestnik nie jest uprawniony do utrwalania przebiegu Szkolenia (w szczególności nagrywania audio lub video) bez uprzedniej zgody Organizatora. W przypadku naruszenia powyższego zakazu Organizator ma prawo: usunąć Uczestnika ze Szkolenia ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa do zwrotu opłaty, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. Zabronione jest powielanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie materiałów szkoleniowych w celach komercyjnych bez zgody Organizatora. 9. Przetwarzanie danych osobowych Administratorem danych osobowych jest MDT sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie. Kontakt: info@mdt.pl. Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: dr Tomasz Kalita (iod@mdt.pl). Dane osobowe przetwarzane są w celu: realizacji Szkolenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), marketingu bezpośredniego Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), publikacji wizerunku – na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Organizatora, w tym dostawcom IT. W związku z wykorzystaniem mediów społecznościowych dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) na podstawie standardowych klauzul umownych. Dane przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody. Uczestnikowi przysługuje prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym w celach marketingu bezpośredniego, Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie. Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego skutkuje niezwłocznym zaprzestaniem przetwarzania danych w tym celu. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest warunkiem udziału w Szkoleniu. Podanie danych w celach marketingowych i wizerunkowych jest dobrowolne. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. 10. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. Wszelkie spory wynikające z umów zawartych na podstawie niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora, chyba że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej. Regulamin stanowi integralną część umowy zawieranej z Uczestnikiem. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej Organizatora.